Эффективное управления проектами с помощью Trello

Таск-менеджер Trello используется для управления проектами небольшими командами. С его помощью легко ставить цели и распределять задачи сотрудникам. Работа организованна по принципу канбан-доски. Метод управления канбан предполагает распределение задач на пробковой доске по трем колонкам: сделать, находится в работе и сделано. Цифровая доска не ограничена длиной или шириной, пользователь может создать любое количество столбцов. В бесплатной версии продукта доступно 10 досок и неограниченное количество карточек, списков.

Как все устроенно

Дашборд создается автоматически, у каждой доски есть свое уникальное название и адрес. На доске формируются колонки, в них карточки. Все элементы сортируются и перемещаются с помощью левой кнопки мыши. Одним кликом по карточке раскрывается содержимое: по центру текстовое поле, слева набор инструментов: to-do-списки, участники, метки, календарь, вложения и настройки обложки. Карточки можно копировать, перемещать, делать шаблоном и архивировать. Инструмент Smart Link помогает связать все доски, — в меню необходимо выбрать пункт "Еще" и скопировать ссылку или QR-код. Сервис Trello используют в Google, National Geographic, Kickstarter и других компаниях, организующих рабочие процессы с помощью инструментов для проджект-менеджмента.

Возможности Trello

Совместная работа на одной доске;
Выставление дедлайна;
Инструмент создания списков;
Закрепление карточки за конкретным исполнителем/клиентом;
Прямые ссылки превращаются в карточки с изображением;
Создание своих шаблонов и дублирование колонок;
Перелинковка с помощью "Smart Link";
Визуальное оформление фона доски;
Можно создавать правила автоматизации с помощью кода.

Сервис не подходит для: работы с большим потоком клиентов. Функционал не позволяет учитывать время затраченное на работу с проектом.

Стоимость Trello

Небольшая команда может работать, используя бесплатную лицензию с ограничениями. Доступно 10 досок, автоматизация создания и отслеживания заданий, одно улучшение. Под улучшениями подразумевается дополнительные функции вроде календаря всех задач, подключения к работе с карточкой нескольких сотрудников, отправка уведомлений в мессенджеры, смайлики и т.д. Вести полноценный управленческий менеджмент с бесплатной лицензией не получится, — доски быстро заканчиваются.

Кому подойдет: фрилансерам, волонтерским проектам, IT-ишникам, командам из 2-5 человек. Инструмент можно использовать в качестве личного дневника эффективности. Как настроить инструмент для контроля личных задач, читайте на сайте Vector Media.

Платная версия Trello обойдется в 120 долларов за год. Нет ограничений на количество карточек и досок, для автоматизации задач не нужно прописывать код, достаточно нажать одну кнопку.

Кому подойдет: отделу маркетинга, дизайнерским агентствам, SEO-специалистам, создателям стартапов, компаниям с 10-50 сотрудниками.

Легкое управление проектами

Trello — это набор заметок и to-do-лист. Крупный проект сегментируется на небольшие задач, разбиваемые на отдельные списки. Количество списков в одной карточке не ограничено. Сервис позволяет создавать чек-листы на каждую неделю, месяц или сразу на год. Перечень исполнителей формируется в меню доски, тут же можно разослать сообщения на e-mail, пригласив к участию в проекте. За каждой карточкой закрепляется сотрудник или клиент.

Секрет популярности сервиса заключается в его простоте — никаких лишних элементов, только цель и ответственный за неё исполнитель.